深圳翼聯(lián)網(wǎng)絡(luò)通訊有限公司是一家集無線網(wǎng)絡(luò)、無線影音產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售于一體的大型電子科技公司,自2010年成立以來,一貫堅(jiān)持以產(chǎn)品創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展,為新老客戶提供完善的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品服務(wù)體驗(yàn)。公司產(chǎn)品銷售立足電商,深耕線下,依托華強(qiáng)北優(yōu)勢門市資源和豐富傳統(tǒng)渠道,使旗下EDUP快速成長為網(wǎng)絡(luò)與通信終端設(shè)備產(chǎn)品領(lǐng)域的領(lǐng)軍品牌;公司常年參加香港環(huán)球資源消費(fèi)電子展,印度 Convergence通訊展,德國漢諾威CeBIT展,柬埔寨進(jìn)出口商品博覽會(huì)暨電子產(chǎn)品展,截至2018年底,公司產(chǎn)品銷量總數(shù)已超9000萬件,遠(yuǎn)銷全球100多個(gè)國家。
公司銷售部門設(shè)在華強(qiáng)北商業(yè)圈,總部和生產(chǎn)基地位于龍崗,在應(yīng)用金蝶KIS云·旗艦版前,公司只上線了財(cái)務(wù)應(yīng)用,無法及時(shí)了解生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)度。客戶在華強(qiáng)北咨詢購買時(shí),需人工咨詢生產(chǎn)部倉庫情況和生產(chǎn)情況,以確定交貨日期。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,各部門間需要傳遞的信息海量增長,單純財(cái)務(wù)信息化無法滿足公司加強(qiáng)全面業(yè)務(wù)管控的需要,經(jīng)咨詢金螺當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商,翼聯(lián)網(wǎng)絡(luò)選擇上線金蝶KIS云,旗艦版公有云應(yīng)用。
云端登錄處理銷售業(yè)務(wù)
之前華強(qiáng)北門市業(yè)務(wù)員需要每天用excel表登記銷售產(chǎn)品和數(shù)量、金額等信息,用郵件將數(shù)據(jù)發(fā)給總部,人工記錄難免偶爾出錯(cuò),每次月底結(jié)賬財(cái)務(wù)要多次核對(duì)門市銷量和收款明細(xì),而倉庫、財(cái)務(wù)得到的銷售信息也較為滯后,不便于及時(shí)安排發(fā)貨和登賬。
上線金蝶KIS云?旗艦版后,門市業(yè)務(wù)員每天在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即可登錄系統(tǒng)錄入銷售訂單,倉庫員工在系統(tǒng)中看到訂單可以馬上辦理出庫,財(cái)務(wù)也可及時(shí)核銷往來開具發(fā)票,銷售部門業(yè)績統(tǒng)計(jì)也更加快速準(zhǔn)確。
清晰管控生產(chǎn)進(jìn)度
翼聯(lián)研發(fā)和生產(chǎn)基地都位于總部,但之前沒有通過系統(tǒng)管理生產(chǎn)數(shù)據(jù),銷售、倉庫都無法實(shí)時(shí)了解產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,銷售在遇到客戶咨詢時(shí)需要再詢問生產(chǎn)部門,倉庫在材料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品完工入庫每個(gè)環(huán)節(jié)也無從判斷數(shù)量是否合理。
應(yīng)用金蝶KIS云?旗艦版后,研發(fā)部門在系統(tǒng)中統(tǒng)一維護(hù)BOM(物料清單),每筆生產(chǎn)任務(wù)單都通過系統(tǒng)記錄下達(dá)、領(lǐng)料、匯報(bào)的進(jìn)度,倉庫員工可核對(duì)任務(wù)單領(lǐng)用材料和完工產(chǎn)品數(shù)量,銷售員也可以通過跟蹤表直接查看產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,快速答復(fù)客戶。
外幣核算準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)利潤
作為無線網(wǎng)卡和無線影音產(chǎn)品領(lǐng)域的領(lǐng)軍品牌,翼聯(lián)很多產(chǎn)品直接銷往海外,采用美金結(jié)算,涉及匯率波動(dòng),財(cái)務(wù)月底結(jié)賬時(shí)要手工統(tǒng)計(jì)外銷業(yè)務(wù),分別計(jì)算匯兌差額,計(jì)算量大,很難保證完全無誤差。
金蝶KIS云?旗艦版支持外幣結(jié)算業(yè)務(wù),銷售訂單可記錄原幣價(jià)格與銷售額,月底系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算匯兌損益,并生成調(diào)匯記錄表,通過調(diào)匯記錄表可方便查詢到歷史匯率變動(dòng)和各期匯兌損益情況,期末結(jié)賬和出具財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)都無須另行統(tǒng)計(jì)。
自從我們使用了金蝶KIS云?旗艦版以后,工作效率提升了不少,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,能追溯源單,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,異地登錄解決了我們公司零售部門和總部之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)膯栴},非常便捷。不需要服務(wù)器,只要在網(wǎng)上登錄就可以,節(jié)省了服務(wù)器維護(hù)成本,這對(duì)于公司來說是非常有利的。
——總經(jīng)理 高亞東